Організатором фестивалю є Волинська обласна філармонія, обласний осередок Національної спілки композиторів України.
- симфонічні і камерні оркестри, ансамблі України та інших країн;
- солісти-вокалісти, солісти-інструменталісти, музикознавці;
- гості фестивалю;
- виготовлення друкованої продукції;
- технічне забезпечення (художнє освітлення, озвучення, відеокасети, екран, комп’ютер);
- транспортні витрати;
- забезпечення проживання та харчування учасників фестивалю;
- режисерсько-постановочна робота;
- телефонні переговори;
- інші витрати.
З метою відшкодування витрат на проведення фестивалю організатори мають право залучати спонсорів, рекламодавців, партнерів, меценатів.
Фінансування фестивалю здійснюється за рахунок коштів:
центральних та місцевих органів виконавчої влади в межах асигнувань, передбачених у державному та місцевих бюджетах на відповідний рік;
залучення інших джерел та надходжень, не заборонених чинним законодавством.
До участі у фестивалі запрошуються провідні музичні колективи та окремі виконавці України та інших країн.
Програма кожного колективу – учасника фестивалю складається із двох відділень і узгоджується з організаторами фестивалю заздалегідь. Обов’язковою умовою участі у фестивалі є наявність в репертуарі колективу чи окремих виконавців
творів І. Стравінського.
Конкретні терміни проведення чергового фестивалю і його тривалість визначають організатори фестивалю в залежності від кількості колективів – учасників.
Відзнакою фестивалю є диплом - документ спеціального формату, оригінального дизайну, який засвідчує участь у фестивалі і вручається всім учасникам фестивалю.
Запис та трансляція фестивальних заходів може проводитись на підставі окремих угод між організаторами фестивалю та телерадіокомпаніями.
Фестиваль «Стравінський та Україна» має власну емблему, що використовується при виготовленні друкованої продукції в рекламних цілях, під час проведення заходів фестивалю.